Manual do GEP - Módulo de férias - Solicitação de gozo de férias

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Apresentação

Este documento apresenta um guia rápido para que os servidores possam fazer as solicitações de férias de um período concedido.

Tela 1: Acesso ao Sistema

A página inicial do sistema pode ser acessada através do endereço:

https://gep.mpam.mp.br

Tela 2: Solicitação das Férias

Na tela seguinte, o usuário deverá selecionar a opção "Minhas Concessões" no menu lateral esquerdo:

<tela>

Após selecionar a opção minhas concessões, o sistema apresenta a lista de todos os períodos que você tem direito. Selecione o mais antigo conforme a regra vigente no MPAM clicando na ação apresentada na figura a seguir.

<tela>

O sistema encaminha o usuário para a tela de listagem de todas as etapas marcadas no período selecionado. Lembre-se que o período de férias deverá ser marcado com 30 dias de antecedências.

<tela>

Nesse ponto o usuário deverá cadastrar a etapa de férias:

1) Selecione o botão "Cadastrar Etapa";

<tela>

2) O sistema irá apresentar uma tela solicitando a Data de Início do Gozo, lembre-se que a data informada deverá ser marcada com no mínimo 30 dias de antecedência do efetivo gozo;

3) Depois de informar a data o usuário poderá informar a quantidade de dias da etapa no campo "Sugestões de datas finais", nesse momento o sistema apresentará uma listagem contendo as seguintes opções:

<tela>

4) Informe a quantidade de dias e confirme o pedido selecionando o botão "Confirmar Pedido";

5) O Sistema irá encaminhar o usuário para listagem de etapas marcadas conforme a figura a seguir:

<tela>

6) Nesse momento, o usuário poderá listar todas as informações essenciais a sua solicitação, como: Data início e fim de usufruto, status da solicitação e uma lista de ações localizada ao lado direito da solicitação;

7) Atenção, logo que o usuário finalizar o cadastro da etapa o sistema gera uma solicitação com o status "pendente", isto quer dizer o pedido foi encaminhado para sua chefia imediata para aprovação e homologação do DRH(Divisão de Recursos Humanos);

8) No campo "Ações" ainda podemos encontrar duas outras ações:

8.1) Cancelar Solicitação: que deve ser usado caso o usuário tenha criado o período de forma errada;

8.2) Ver solicitação: que deve ser usado para visualizar a solicitação com mais detalhes;

9) Logo após a confirmação pela chefia imediata o status muda para "analisado", e o pedido não pode mais ser cancelado pelo servidor;

<tela>

10) Logo após a homologação pelo DRH o status muda para "deferido";

Tela 3: Conclusão

Em caso de dúvidas ou questionamentos o servidor ou membro devem entrar em contato com o DRH(Divisão de Recursos Humanos) ou a DA(Diretoria de Administração), através dos telefones (3655-0735/ 3655-0741) ou através do email do suporte (dadm@mpam.mp.br).