Mudanças entre as edições de "Manual do GEP - Módulo de férias - Solicitação de gozo de férias"

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== Apresentação ==
 
== Apresentação ==
  
Este documento apresenta um guia rápido para que os servidores possam fazer as solicitações de férias de um período concedido.
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Este documento apresenta um guia rápido para que servidores e membros possam fazer as solicitações de férias de um período concedido.
  
== Tela 1: Acesso ao Sistema ==
 
  
A página inicial do sistema pode ser acessada através do endereço:  
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== Acesso ao Sistema ==
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A página inicial do sistema pode ser acessada através do endereço:
  
 
https://gep.mpam.mp.br
 
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== Tela 2: Solicitação das Férias ==
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Ou a partir de link disponível no site do MPAM.
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Para entrar no sistema, o usuário deverá informar o usuário e a senha.
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== Solicitação das Férias ==
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Na tela inicial, menu lateral esquerdo, selecionar a opção "Minhas Concessões".
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O sistema apresenta a lista de todas as concessões.
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De acordo com o tipo de concessão (férias, licença especial ou folga eleitoral), na respectiva coluna "Ações", selecione a concessão mais antiga clicando no ícone "Listar etapas":
  
Na tela seguinte, o usuário deverá selecionar a opção "Minhas Concessões" no menu lateral esquerdo:
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[[ Arquivo:gep-minhas-concessoes-lista-etapas-v2.png | border ]]
  
<tela>
+
Clique no botão "Cadastrar Etapa";
  
Após selecionar a opção minhas concessões, o sistema apresenta a lista de todos os períodos que você tem direito. Selecione o mais antigo conforme a regra vigente no MPAM clicando na ação apresentada na figura a seguir.  
+
[[ Arquivo:gep-minhas-concessoes-cadastrar-etapa-v6.png | border ]]
  
<tela>
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O sistema irá apresentar o popup "Solicitação de gozo".
  
O sistema encaminha o usuário para a tela de listagem de todas as etapas marcadas no período selecionado. Lembre-se que o período de férias deverá ser marcado com 30 dias de antecedências.
+
Informe a data de início do gozo.
  
<tela>
+
Obs: Lembre-se que a data de início deverá ser marcada com no mínimo 30 dias de antecedência do efetivo gozo para servidores e 15 dias para membros.
  
Nesse ponto o usuário deverá cadastrar a etapa de férias:
+
[[ Arquivo:gep-minhas-concessoes-solicitacao-gozo-v1.png | border ]]
  
1) Selecione o botão "Cadastrar Etapa";
+
Depois de informar a data, o sistema apresenta sugestões de datas finais, que de acordo com o saldo restante, que poderão ser de 10, 15, 20, 30 dias.
  
<tela>
+
Obs: Se o saldo restante estiver fracionado (exemplo: 12), o sistema não permitirá novo fracionamento do período de gozo.
  
2) O sistema irá apresentar uma tela solicitando a Data de Início do Gozo, lembre-se que a data informada deverá ser marcada com no mínimo 30 dias de antecedência do efetivo gozo;
+
Informe a data final.
  
3) Depois de informar a data o usuário poderá informar a quantidade de dias da etapa no campo "Sugestões de datas finais", nesse momento o sistema apresentará uma listagem contendo as seguintes opções:
+
[[ Arquivo:gep-minhas-concessoes-solicitacao-gozo-data-final-v2.png | border ]]
  
<tela>
+
Clique no botão "Confirmar Pedido".
  
4) Informe a quantidade de dias e confirme o pedido selecionando o botão "Confirmar Pedido";
+
[[ Arquivo:gep-minhas-concessoes-solicitacao-gozo-confirmar-v2.png | border ]]
  
5) O Sistema irá encaminhar o usuário para listagem de etapas marcadas conforme a figura a seguir:
+
O sistema retorna a listagem de todas as etapas marcadas para concessão selecionada, com informações essenciais como: data de início e fim de usufruto, status da solicitação e uma lista de ações localizada ao lado direito de cada etapa.
  
<tela>
+
[[ Arquivo:gep-minhas-concessoes-solicitacao-gozo-conclusao-v2.png | border ]]
  
6) Nesse momento, o usuário poderá listar todas as informações essenciais a sua solicitação, como: Data início e fim de usufruto, status da solicitação e uma lista de ações localizada ao lado direito da solicitação;
+
Com o salvamento do cadastro da etapa, o sistema gera uma solicitação com o status "pendente", isto quer dizer que o pedido foi encaminhado para sua chefia imediata para aprovação e futuro deferimento pelo órgão competente.
  
7) Atenção, logo que o usuário finalizar o cadastro da etapa o sistema gera uma solicitação com o status "pendente", isto quer dizer o pedido foi encaminhado para sua chefia imediata para aprovação e homologação do DRH(Divisão de Recursos Humanos);
+
'''Fluxo de ciência e deferimento''':
  
8) No campo "Ações" ainda podemos encontrar duas outras ações:
+
Logo após a confirmação pela chefia imediata, o status da solicitação muda para "Confirmada" e o pedido não pode mais ser cancelado pelo servidor.
  
8.1) Cancelar Solicitação: que deve ser usado caso o usuário tenha criado o período de forma errada;
+
[[ Arquivo:gep-minhas-concessoes-solicitacao-confirmada-v2.png | border ]]
  
8.2) Ver solicitação: que deve ser usado para visualizar a solicitação com mais detalhes;
+
Logo após a homologação pelo órgão competente o status muda para "Deferido".
  
9) Logo após a confirmação pela chefia imediata o status muda para "analisado", e o pedido não
+
== Funcionalidades relacionadas ==
pode mais ser cancelado pelo servidor;
 
  
<tela>
+
Na listagem de todas as etapas, podemos ainda encontrar outras opções na coluna "Ações":
  
10) Logo após a homologação pelo DRH o status muda para "deferido";
+
* Cancelar Solicitação: que deve ser usado no caso da desistência do usuário, porém somente é possível se a solicitação ainda não foi confirmada pela chefia imediata.
 +
* Ver solicitação: Permite visualizar o histórico completo das solicitações da etapa selecionada.
  
== Tela 3: Conclusão ==
+
== Informações adicionais ==
  
 
Em caso de dúvidas ou questionamentos o servidor ou membro devem entrar em contato com o DRH(Divisão de Recursos Humanos) ou a DA(Diretoria de Administração), através dos telefones (3655-0735/ 3655-0741) ou através do email do suporte (dadm@mpam.mp.br).
 
Em caso de dúvidas ou questionamentos o servidor ou membro devem entrar em contato com o DRH(Divisão de Recursos Humanos) ou a DA(Diretoria de Administração), através dos telefones (3655-0735/ 3655-0741) ou através do email do suporte (dadm@mpam.mp.br).

Edição atual tal como às 14h56min de 27 de agosto de 2021

Voltar para o Manual do GEP - Módulo de férias, licença especial e folga eleitoral


Apresentação

Este documento apresenta um guia rápido para que servidores e membros possam fazer as solicitações de férias de um período concedido.


Acesso ao Sistema

A página inicial do sistema pode ser acessada através do endereço:

https://gep.mpam.mp.br

Gep-login-v2.png

Ou a partir de link disponível no site do MPAM.

Gep-link-portal-v2.png

Para entrar no sistema, o usuário deverá informar o usuário e a senha.


Solicitação das Férias

Na tela inicial, menu lateral esquerdo, selecionar a opção "Minhas Concessões".

Gep-minhas-concessoes-v2.png

O sistema apresenta a lista de todas as concessões.

De acordo com o tipo de concessão (férias, licença especial ou folga eleitoral), na respectiva coluna "Ações", selecione a concessão mais antiga clicando no ícone "Listar etapas":

Gep-minhas-concessoes-lista-etapas-v2.png

Clique no botão "Cadastrar Etapa";

Gep-minhas-concessoes-cadastrar-etapa-v6.png

O sistema irá apresentar o popup "Solicitação de gozo".

Informe a data de início do gozo.

Obs: Lembre-se que a data de início deverá ser marcada com no mínimo 30 dias de antecedência do efetivo gozo para servidores e 15 dias para membros.

Gep-minhas-concessoes-solicitacao-gozo-v1.png

Depois de informar a data, o sistema apresenta sugestões de datas finais, que de acordo com o saldo restante, que poderão ser de 10, 15, 20, 30 dias.

Obs: Se o saldo restante estiver fracionado (exemplo: 12), o sistema não permitirá novo fracionamento do período de gozo.

Informe a data final.

Gep-minhas-concessoes-solicitacao-gozo-data-final-v2.png

Clique no botão "Confirmar Pedido".

Gep-minhas-concessoes-solicitacao-gozo-confirmar-v2.png

O sistema retorna a listagem de todas as etapas marcadas para concessão selecionada, com informações essenciais como: data de início e fim de usufruto, status da solicitação e uma lista de ações localizada ao lado direito de cada etapa.

Gep-minhas-concessoes-solicitacao-gozo-conclusao-v2.png

Com o salvamento do cadastro da etapa, o sistema gera uma solicitação com o status "pendente", isto quer dizer que o pedido foi encaminhado para sua chefia imediata para aprovação e futuro deferimento pelo órgão competente.

Fluxo de ciência e deferimento:

Logo após a confirmação pela chefia imediata, o status da solicitação muda para "Confirmada" e o pedido não pode mais ser cancelado pelo servidor.

Gep-minhas-concessoes-solicitacao-confirmada-v2.png

Logo após a homologação pelo órgão competente o status muda para "Deferido".

Funcionalidades relacionadas

Na listagem de todas as etapas, podemos ainda encontrar outras opções na coluna "Ações":

  • Cancelar Solicitação: que deve ser usado no caso da desistência do usuário, porém somente é possível se a solicitação ainda não foi confirmada pela chefia imediata.
  • Ver solicitação: Permite visualizar o histórico completo das solicitações da etapa selecionada.

Informações adicionais

Em caso de dúvidas ou questionamentos o servidor ou membro devem entrar em contato com o DRH(Divisão de Recursos Humanos) ou a DA(Diretoria de Administração), através dos telefones (3655-0735/ 3655-0741) ou através do email do suporte (dadm@mpam.mp.br).