Mudanças entre as edições de "Manual do GEP - Módulo de férias - Solicitação de gozo de férias"

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Este documento apresenta um guia rápido para que servidores e membros possam fazer as solicitações de férias de um período concedido.
 
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De acordo com o tipo de concessão (férias, licença especial ou folga eleitoral), na respectiva coluna "Ações", selecione a concessão mais antiga clicando no ícone "Listar etapas":
 
De acordo com o tipo de concessão (férias, licença especial ou folga eleitoral), na respectiva coluna "Ações", selecione a concessão mais antiga clicando no ícone "Listar etapas":
  
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O sistema apresenta a listagem de todas as etapas marcadas para a concessão selecionada, com informações essenciais como: data de início e fim de usufruto, status da solicitação e uma lista de ações localizada ao lado direito de cada etapa.
 
  
 
Clique no botão "Cadastrar Etapa";
 
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Informe a data de início do gozo.
 
Informe a data de início do gozo.
  
  Obs: Lembre-se que a data de início deverá ser marcada com no mínimo 30 dias de antecedência do efetivo gozo.
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  Obs: Lembre-se que a data de início deverá ser marcada com no mínimo 30 dias de antecedência do efetivo gozo para servidores e 15 dias para membros.
  
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Depois de informar a data, o sistema apresenta sugestões de datas finais, que de acordo com o saldo restante, que poderão ser de 10, 15, 20, 30 dias.
 
Depois de informar a data, o sistema apresenta sugestões de datas finais, que de acordo com o saldo restante, que poderão ser de 10, 15, 20, 30 dias.
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  Obs: Se o saldo restante estiver fracionado (exemplo: 12), o sistema não permitirá novo fracionamento do período de gozo.
 
  Obs: Se o saldo restante estiver fracionado (exemplo: 12), o sistema não permitirá novo fracionamento do período de gozo.
  
Informe a data final e clique no botão "Confirmar Pedido".
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O sistema retorna a listagem de todas as etapas marcadas para concessão selecionada, com informações essenciais como: data de início e fim de usufruto, status da solicitação e uma lista de ações localizada ao lado direito de cada etapa.
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Com o salvamento do cadastro da etapa, o sistema gera uma solicitação com o status "pendente", isto quer dizer que o pedido foi encaminhado para sua chefia imediata para aprovação e futuro deferimento pelo órgão competente.
 
Com o salvamento do cadastro da etapa, o sistema gera uma solicitação com o status "pendente", isto quer dizer que o pedido foi encaminhado para sua chefia imediata para aprovação e futuro deferimento pelo órgão competente.
  
O sistema retorna a listagem de todas as etapas marcadas para concessão selecionada.
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'''Fluxo de ciência e deferimento''':
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Logo após a confirmação pela chefia imediata, o status da solicitação muda para "Confirmada" e o pedido não pode mais ser cancelado pelo servidor.
  
* No campo "Ações" ainda podemos encontrar duas outras ações:
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** Cancelar Solicitação: que deve ser usado caso o usuário tenha criado o período de forma errada.  
 
** Ver solicitação: que deve ser usado para visualizar o histórico de solicitações da etapa selecionada;
 
  
Logo após a confirmação pela chefia imediata o status muda para "analisado", e o pedido não pode mais ser cancelado pelo servidor.
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Logo após a homologação pelo órgão competente o status muda para "Deferido".
  
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== Funcionalidades relacionadas ==
  
Logo após a homologação pelo DRH o status muda para "deferido".
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Na listagem de todas as etapas, podemos ainda encontrar outras opções na coluna "Ações":
  
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* Cancelar Solicitação: que deve ser usado no caso da desistência do usuário, porém somente é possível se a solicitação ainda não foi confirmada pela chefia imediata.
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* Ver solicitação: Permite visualizar o histórico completo das solicitações da etapa selecionada.
  
== Tela 3: Conclusão ==
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== Informações adicionais ==
  
 
Em caso de dúvidas ou questionamentos o servidor ou membro devem entrar em contato com o DRH(Divisão de Recursos Humanos) ou a DA(Diretoria de Administração), através dos telefones (3655-0735/ 3655-0741) ou através do email do suporte (dadm@mpam.mp.br).
 
Em caso de dúvidas ou questionamentos o servidor ou membro devem entrar em contato com o DRH(Divisão de Recursos Humanos) ou a DA(Diretoria de Administração), através dos telefones (3655-0735/ 3655-0741) ou através do email do suporte (dadm@mpam.mp.br).

Edição atual tal como às 14h56min de 27 de agosto de 2021

Voltar para o Manual do GEP - Módulo de férias, licença especial e folga eleitoral


Apresentação

Este documento apresenta um guia rápido para que servidores e membros possam fazer as solicitações de férias de um período concedido.


Acesso ao Sistema

A página inicial do sistema pode ser acessada através do endereço:

https://gep.mpam.mp.br

Gep-login-v2.png

Ou a partir de link disponível no site do MPAM.

Gep-link-portal-v2.png

Para entrar no sistema, o usuário deverá informar o usuário e a senha.


Solicitação das Férias

Na tela inicial, menu lateral esquerdo, selecionar a opção "Minhas Concessões".

Gep-minhas-concessoes-v2.png

O sistema apresenta a lista de todas as concessões.

De acordo com o tipo de concessão (férias, licença especial ou folga eleitoral), na respectiva coluna "Ações", selecione a concessão mais antiga clicando no ícone "Listar etapas":

Gep-minhas-concessoes-lista-etapas-v2.png

Clique no botão "Cadastrar Etapa";

Gep-minhas-concessoes-cadastrar-etapa-v6.png

O sistema irá apresentar o popup "Solicitação de gozo".

Informe a data de início do gozo.

Obs: Lembre-se que a data de início deverá ser marcada com no mínimo 30 dias de antecedência do efetivo gozo para servidores e 15 dias para membros.

Gep-minhas-concessoes-solicitacao-gozo-v1.png

Depois de informar a data, o sistema apresenta sugestões de datas finais, que de acordo com o saldo restante, que poderão ser de 10, 15, 20, 30 dias.

Obs: Se o saldo restante estiver fracionado (exemplo: 12), o sistema não permitirá novo fracionamento do período de gozo.

Informe a data final.

Gep-minhas-concessoes-solicitacao-gozo-data-final-v2.png

Clique no botão "Confirmar Pedido".

Gep-minhas-concessoes-solicitacao-gozo-confirmar-v2.png

O sistema retorna a listagem de todas as etapas marcadas para concessão selecionada, com informações essenciais como: data de início e fim de usufruto, status da solicitação e uma lista de ações localizada ao lado direito de cada etapa.

Gep-minhas-concessoes-solicitacao-gozo-conclusao-v2.png

Com o salvamento do cadastro da etapa, o sistema gera uma solicitação com o status "pendente", isto quer dizer que o pedido foi encaminhado para sua chefia imediata para aprovação e futuro deferimento pelo órgão competente.

Fluxo de ciência e deferimento:

Logo após a confirmação pela chefia imediata, o status da solicitação muda para "Confirmada" e o pedido não pode mais ser cancelado pelo servidor.

Gep-minhas-concessoes-solicitacao-confirmada-v2.png

Logo após a homologação pelo órgão competente o status muda para "Deferido".

Funcionalidades relacionadas

Na listagem de todas as etapas, podemos ainda encontrar outras opções na coluna "Ações":

  • Cancelar Solicitação: que deve ser usado no caso da desistência do usuário, porém somente é possível se a solicitação ainda não foi confirmada pela chefia imediata.
  • Ver solicitação: Permite visualizar o histórico completo das solicitações da etapa selecionada.

Informações adicionais

Em caso de dúvidas ou questionamentos o servidor ou membro devem entrar em contato com o DRH(Divisão de Recursos Humanos) ou a DA(Diretoria de Administração), através dos telefones (3655-0735/ 3655-0741) ou através do email do suporte (dadm@mpam.mp.br).