Manual do GEP - Módulo de férias - Solicitação de gozo de férias
Guia Rápido Solicitação de Férias
Índice
Apresentação
Este documento apresenta um guia rápido para que os servidores possam fazer as solicitações de férias de um período concedido.
Tela 1: Acesso ao Sistema
A página inicial do sistema pode ser acessada através do endereço:
Tela 2: Solicitação das Férias
Na tela seguinte, o usuário deverá selecionar a opção "Minhas Concessões" no menu lateral esquerdo:
<tela>
Após selecionar a opção minhas concessões, o sistema apresenta a lista de todos os períodos que você tem direito. Selecione o mais antigo conforme a regra vigente no MPAM clicando na ação apresentada na figura a seguir.
<tela>
O sistema encaminha o usuário para a tela de listagem de todas as etapas marcadas no período selecionado. Lembre-se que o período de férias deverá ser marcado com 30 dias de antecedências.
<tela>
Nesse ponto o usuário deverá cadastrar a etapa de férias:
1) Selecione o botão "Cadastrar Etapa";
<tela>
2) O sistema irá apresentar uma tela solicitando a Data de Início do Gozo, lembre-se que a data informada deverá ser marcada com no mínimo 30 dias de antecedência do efetivo gozo;
3) Depois de informar a data o usuário poderá informar a quantidade de dias da etapa no campo "Sugestões de datas finais", nesse momento o sistema apresentará uma listagem contendo as seguintes opções:
<tela>
4) Informe a quantidade de dias e confirme o pedido selecionando o botão "Confirmar Pedido";
5) O Sistema irá encaminhar o usuário para listagem de etapas marcadas conforme a figura a seguir:
<tela>
6) Nesse momento, o usuário poderá listar todas as informações essenciais a sua solicitação, como: Data início e fim de usufruto, status da solicitação e uma lista de ações localizada ao lado direito da solicitação;
7) Atenção, logo que o usuário finalizar o cadastro da etapa o sistema gera uma solicitação com o status "pendente", isto quer dizer o pedido foi encaminhado para sua chefia imediata para aprovação e homologação do DRH(Divisão de Recursos Humanos);
8) No campo "Ações" ainda podemos encontrar duas outras ações:
8.1) Cancelar Solicitação: que deve ser usado caso o usuário tenha criado o período de forma errada;
8.2) Ver solicitação: que deve ser usado para visualizar a solicitação com mais detalhes;
9) Logo após a confirmação pela chefia imediata o status muda para "analisado", e o pedido não pode mais ser cancelado pelo servidor;
<tela>
10) Logo após a homologação pelo DRH o status muda para "deferido";
Tela 3: Conclusão
Em caso de dúvidas ou questionamentos o servidor ou membro devem entrar em contato com o DRH(Divisão de Recursos Humanos) ou a DA(Diretoria de Administração), através dos telefones (3655-0735/ 3655-0741) ou através do email do suporte (dadm@mpam.mp.br).
