GEP - Cadastro manual das solicitações de férias dos membros para atualização do saldo restante disponível

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Descrição

Esse manual descreve as funcionalidades de cadastro manual das solicitações de férias dos membros para atualização do saldo restante disponível.

Para o cadastro manual das concessões anuais de férias dos membros com o saldo restante disponível, acesse aqui.

Público alvo: Departamento de Recursos Humanos - DRH.

ATENÇÃO: Na conclusão da fase 3 do projeto, já com o saldos atualizados e com as solicitações de férias feitas diretamente pelos membros no GEP, o cadastro manual das solicitações de férias dos membros para atualização saldo restante disponível não será mais necessário.

Usufruto de férias

Descrição

Permite o cadastros de novas etapas de férias com períodos de 30, 20, 15 ou 10 dias de acordo com o saldo restante da respectiva concessão.

Há alteração do saldo da concessão.

Passos

• No menu lateral esquerdo, selecionar a opção "Servidores".

• Pesquisar o servidor escolhido e na caixa de seleção "Ações" do servidor pesquisado, selecionar "Concessões".

• De acordo com a referência de ano e período (1º ou 2º) especificados na solicitação, identificar a concessão e na respectiva coluna "Ações", clicar no ícone "Listar etapas".

• Clicar em "Cadastrar Etapa".

• No popup "Solicitação de gozo", informe:
  • Data de Início: Data inicial do período de férias.
  • Sugestões de datas finais: Períodos de 30, 20, 15 ou 10 dias de acordo com solicitação.
  • A solicitação já foi deferida? Sim.
  • Observação: Informe o número do processo do SEI referente a solicitação.
• Clicar no botão "Confirmar pedido".

Atenção: Para atualizações manuais do saldo da fase 1 do módulo de férias, sempre deixar "Sim" na pergunta "solicitação já foi deferida?" pois a solicitação já foi deferida e está sendo cadastrada apenas para atualização do saldo.

Antecipação de férias

Descrição

Permite antecipar uma etapa de férias já deferida.

Não há alteração do saldo da concessão.

Passos

• No menu lateral esquerdo, selecionar a opção "Servidores".

• Pesquisar o servidor escolhido e na caixa de seleção "Ações" do servidor pesquisado, selecionar "Concessões".

• De acordo com a referência de ano e período (1º ou 2º) especificados na solicitação, identificar a concessão e na respectiva coluna "Ações", clicar no ícone "Listar etapas".

• De acordo com a solicitação, identificar a etapa e na respectiva coluna "Ações", selecionar a opção "Antecipação".

• No popup "Antecipação de gozo", informe:
  • Data de Início: Data inicial da antecipação de férias.
  • A solicitação já foi deferida? Sim.
  • Observação: Informe o número do processo do SEI referente a solicitação.
• Clicar no botão "Confirmar pedido".

Adiamento de férias

Descrição

Permite adiar uma etapa de férias já deferida.

Não há alteração do saldo da concessão.

Passos

• No menu lateral esquerdo, selecionar a opção "Servidores".

• Pesquisar o servidor escolhido e na caixa de seleção "Ações" do servidor pesquisado, selecionar "Concessões".

• De acordo com a referência de ano e período (1º ou 2º) especificados na solicitação, identificar a concessão e na respectiva coluna "Ações", clicar no ícone "Listar etapas".

• De acordo com a solicitação, identificar a etapa e na respectiva coluna "Ações", selecionar a opção "Adiamento".

• No popup "Adiamento de gozo", informe:
  • Data de Início: Data inicial do adiamento de férias.
  • A solicitação já foi deferida? Sim.
  • Observação: Informe o número do processo do SEI referente a solicitação.
• Clicar no botão "Confirmar pedido".

Cancelar solicitação de férias, adiamento, antecipação e etc

Descrição

Permite cancelar a última solicitação de uma etapa de férias já deferida.

O saldo da concessão somente é alterado, se a última solicitação for referente ao próprio cadastro da etapa.

Passos

• No menu lateral esquerdo, selecionar a opção "Servidores".

• Pesquisar o servidor escolhido e na caixa de seleção "Ações" do servidor pesquisado, selecionar "Concessões".

• De acordo com a referência de ano e período (1º ou 2º) especificados na solicitação, identificar a concessão e na respectiva coluna "Ações", clicar no ícone "Listar etapas".

• De acordo com a solicitação, identificar a etapa e na respectiva coluna "Ações", selecionar a opção "Cancelar solicitação".

• No popup "Cancelar solicitação", informe:
  • Motivo cancelamento: Informe o motivo do cancelamento.
• Clicar botão Confirmar.

Suspensão integral

Descrição

Permite o cancelamento da etapa inteira, com restauração do saldo da concessão referente a etapa.

Passos

• No menu lateral esquerdo, selecionar a opção "Servidores".

• Pesquisar o servidor escolhido e na caixa de seleção "Ações" do servidor pesquisado, selecionar "Concessões".

• De acordo com a referência de ano e período (1º ou 2º) especificados na solicitação, identificar a concessão e na respectiva coluna "Ações", clicar no ícone "Listar etapas".

• De acordo com a solicitação, identificar a etapa e na respectiva coluna "Ações", selecionar a opção "Suspensão integral".

• No popup "Adiamento de gozo", informe
  • A solicitação já foi deferida? Sim.
  • Observação: Informe o número do processo do SEI referente a solicitação.
• Clicar no botão "Suspender".

Conversão em pecúnia de 1/3 de férias

Descrição

Permite converter em pecúnia 1/3 das férias de uma concessão, se 2/3 da concessão foi usufruída.

O saldo da respectiva concessão é zerada.

Passos

• No menu lateral esquerdo, selecionar a opção "Servidores".

• Pesquisar o servidor escolhido e na caixa de seleção "Ações" do servidor pesquisado, selecionar "Concessões".

• De acordo com a referência de ano e período (1º ou 2º) especificados na solicitação, identificar a concessão e na respectiva coluna "Ações", clicar no ícone "Listar etapas".

• Clicar em "Converter em pecúnia".

• No popup "Solicitação de conversão em pecúnia", informe:
  • Sugestões de número de dias: 10 dias
  • A solicitação já foi deferida? Sim.
  • Observação: Informe o número do processo do SEI referente a solicitação.
• Clicar no botão "Confirmar pedido".