Manual do GEP - Módulo de férias - Ciência de solicitações
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Apresentação
Este documento apresenta um guia rápido para as chefias imediatas possam fazer a ciência das solicitações de servidores e membros.
Acesso ao Sistema
A página inicial do sistema pode ser acessada através do endereço:
Ou a partir de link disponível no site do MPAM.
Para entrar no sistema, o usuário deverá informar o usuário e a senha.
Ciência de solicitações
Na tela inicial, menu lateral esquerdo, selecionar a opção "Solicitações p/ Ciência".
O sistema apresenta a lista de todas as solicitações pendentes, com diversas informações sobre a solicitação, a citar:
- Tipo de solicitação (gozo, adiamento ou antecipação)
- Natureza da solicitação (férias, afastamento eleitoral e licença especial).
- Nome e designação do servidor ou membro.
- Data e texto da solicitação
Na coluna "Ações", na opção "concessões" (ícone de um avião), é possível ver com detalhes todas as concessões de cada solicitante e as respectivas solicitações.
Ainda na coluna "Ações", no ícone "lupa", é possível lista todas as designações do servidor ou membro.
Para confirmar ou cancelar uma solicitação, selecionar na coluna "Parecer" a opção "Confirmar" ou "Cancelar"
Se confirmado e houve conflito de período com outro servidor ou membro, o sistema avisa confirme destacado em (1). Além disso, a existência dos conflitos é indicada pelo ícone de exclamação ao lado esquerdo de cada solicitação. Se cancelado, deve ser informado o motivo, conforme destacado em (2).
Após, a revisão, clicar no botão "Avançar".
O sistema exibe uma tela com as solicitações escolhidas.
Selecionar a função/cargo para qual o usuário é chefe imediato os servidores ou membros selecionados.
Confirmar que é o chefe imediato dos servidores ou membros selecionados na respectiva caixa de seleção.
Clicar no botão "Confirmar ciência das solicitações".
O sistema pedirá a senha do usuário para confirmação e depois ira confirmar ou cancelar as solicitações, voltando para tela de solicitações pendentes.
Informações adicionais
Em caso de dúvidas ou questionamentos o servidor ou membro devem entrar em contato com o DRH(Divisão de Recursos Humanos) ou a DA(Diretoria de Administração), através dos telefones (3655-0735/ 3655-0741) ou através do email do suporte (dadm@mpam.mp.br).
