Manual do GEP - Módulo de férias - Solicitação de transferência de férias
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Índice
Apresentação
Este documento apresenta um guia rápido para que servidores e membros possam fazer as solicitações de transferência de férias já deferidas de um período concedido.
Acesso ao Sistema
A página inicial do sistema pode ser acessada através do endereço:
Ou a partir de link disponível no site do MPAM.
Para entrar no sistema, o usuário deverá informar o usuário e a senha.
Solicitação de transferência das Férias
Na tela inicial, menu lateral esquerdo, selecionar a opção "Minhas Concessões".
O sistema apresenta a lista de todas as concessões.
De acordo com o tipo de concessão (férias, licença especial ou folga eleitoral), na respectiva coluna "Ações", selecione a concessão que deseja transferir clicando no ícone "Listar etapas":
O sistema retorna a listagem de todas as etapas marcadas para concessão selecionada, com informações essenciais como: data de início e fim de usufruto, status da solicitação e uma lista de ações localizada ao lado direito de cada etapa.
Nesse ponto, o usuário poderá antecipar ou adiantar as férias programadas. Para as duas operações o procedimento é o mesmo. Vamos demonstrar a operação de antecipação e todos os procedimentos também são aplicáveis para o adiamento.
Na lista de ações ao lado da etapa deferida, selecione a ação "Antecipação".
O sistema irá apresentar o popup "Antecipação de gozo".
Informe a data de início do gozo.
Obs: Lembre-se que a data de início deverá ser marcada com no mínimo 30 dias de antecedência do efetivo gozo para servidores e 15 dias para membros.
Depois de informar a data, o sistema apresenta a data final.
Clique no botão "Confirmar Pedido".
O sistema exibe a listagem de todas as etapas marcadas para concessão selecionada, com a a solicitação de gozo anterior e a solicitação de antecipação atual com o status "pendente", isto quer dizer que o pedido foi encaminhado para sua chefia imediata para aprovação e futuro deferimento pelo órgão competente.
Na mesma tela é possível verificar os dias da solicitação anterior destacados em cinza e os dias do novo período destacados em amarelo.
Fluxo de ciência e deferimento:
Logo após a confirmação pela chefia imediata, o status da solicitação muda para "Confirmada" e o pedido não pode mais ser cancelado pelo servidor.
Logo após a homologação pelo órgão competente o status muda para "Deferido".
Funcionalidades relacionadas
Na listagem de todas as etapas, podemos ainda encontrar outras opções na coluna "Ações":
- Cancelar Solicitação: que deve ser usado no caso da desistência do usuário, porém somente é possível se a solicitação ainda não foi confirmada pela chefia imediata.
- Ver solicitação: Permite visualizar o histórico completo das solicitações da etapa selecionada.
Informações adicionais
Em caso de dúvidas ou questionamentos o servidor ou membro devem entrar em contato com o DRH(Divisão de Recursos Humanos) ou a DA(Diretoria de Administração), através dos telefones (3655-0735/ 3655-0741) ou através do email do suporte (dadm@mpam.mp.br).
