Mudanças entre as edições de "GEP - Cadastro manual das solicitações de férias dos membros para atualização do saldo restante disponível"

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== Resumo ==
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== Descrição ==
  
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Esse manual descreve os passos para cadastro e atualização do saldo de férias dos membros.
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Esse manual descreve as funcionalidades de cadastro manual das solicitações de férias dos membros para atualização do saldo restante disponível.
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Para o cadastro manual das concessões anuais de férias dos membros com o saldo restante disponível, acesse [[ GEP - Cadastro manual das concessões anuais de férias dos membros com o saldo restante disponível | aqui]].
  
 
Público alvo: Departamento de Recursos Humanos - DRH.
 
Público alvo: Departamento de Recursos Humanos - DRH.
  
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== Cadastro de saldo de férias ==
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'''ATENÇÃO''': Na conclusão da fase 3 do projeto, '''já com o saldos atualizados''' e com as solicitações de férias feitas diretamente pelos membros no GEP, o cadastro manual das solicitações de férias dos membros para atualização saldo restante disponível não será mais necessário.
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* No menu lateral esquerdo, selecionar a opção "Servidores".
 
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[[ Arquivo:Gep-servidores-menu.png | 1600px | none ]]
 
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* Pesquisar o servidor escolhido e na caixa de seleção "Ações" do servidor pesquisado, selecionar "Concessões".
 
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[[ Arquivo:Gep-servidores-concessoes-menu.png | 1600px | none ]]
 
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* Clicar no botão "Nova concessão".
 
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[[ Arquivo:Gep-servidores-concessoes-nova.png | 1600px | none ]]
 
  
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* Informe:
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== Usufruto de férias ==
−
** Natureza do ato: Selecione "Concessão de férias".
 
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** Ano de Referência: Informe do ano de referência.
 
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** Período (somente para membros): Selecionar o 1º ou 2º período de férias.
 
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** Número de dias concedidos: 30
 
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** Saldo restante: Informe a quantidade de dias não usufruídos das férias.
 
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** Resumo da anotação: SALDO DE FÉRIAS.
 
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* Clicar no botão "Salvar".
 
  
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[[ Arquivo:Gep-servidores-concessoes-edicao.png | none ]]
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=== Descrição ===
  
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'''Atenção''': Cuidado ao informar o saldo restante para refletir a quantidade de dias não usufruídos das férias.
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Permite o cadastros de novas etapas de férias com períodos de 30, 20, 15 ou 10 dias de acordo com o saldo restante da respectiva concessão.
  
−
== Atualização do saldo de férias ==
+
Há alteração do saldo da concessão.
  
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=== Usufruto ===
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=== Passos ===
  
 
* No menu lateral esquerdo, selecionar a opção "Servidores".
 
* No menu lateral esquerdo, selecionar a opção "Servidores".
  
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[[ Arquivo:Gep-servidores-menu.png | 1600px | none ]]
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[[ Arquivo:Gep-servidores-menu.png | none ]]
  
 
* Pesquisar o servidor escolhido e na caixa de seleção "Ações" do servidor pesquisado, selecionar "Concessões".
 
* Pesquisar o servidor escolhido e na caixa de seleção "Ações" do servidor pesquisado, selecionar "Concessões".
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[[ Arquivo:Gep-servidores-concessoes-menu.png | 1600px | none ]]
 
[[ Arquivo:Gep-servidores-concessoes-menu.png | 1600px | none ]]
  
−
* De acordo com solicitação, na concessão com o saldo restante, na caixa de seleção de ações, selecionar a opção "Listar etapas".
+
* De acordo com a referência de ano e período (1º ou 2º) especificados na solicitação, identificar a concessão e na respectiva coluna "Ações", clicar no ícone "Listar etapas".
  
 
[[ Arquivo:Gep-servidores-concessoes-listar-etapas.png | 1600px | none ]]
 
[[ Arquivo:Gep-servidores-concessoes-listar-etapas.png | 1600px | none ]]
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  '''Atenção''': Para atualizações manuais do saldo da fase 1 do módulo de férias, sempre deixar "Sim" na pergunta "solicitação já foi deferida?" pois a solicitação já foi deferida e está sendo cadastrada apenas para atualização do saldo.
 
  '''Atenção''': Para atualizações manuais do saldo da fase 1 do módulo de férias, sempre deixar "Sim" na pergunta "solicitação já foi deferida?" pois a solicitação já foi deferida e está sendo cadastrada apenas para atualização do saldo.
  
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=== Antecipação ===
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== Antecipação de férias ==
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=== Descrição ===
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Permite antecipar uma etapa de férias já deferida.
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Não há alteração do saldo da concessão.
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=== Passos ===
  
 
* No menu lateral esquerdo, selecionar a opção "Servidores".
 
* No menu lateral esquerdo, selecionar a opção "Servidores".
  
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[[ Arquivo:Gep-servidores-menu.png | 1600px | none ]]
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[[ Arquivo:Gep-servidores-menu.png | none ]]
  
 
* Pesquisar o servidor escolhido e na caixa de seleção "Ações" do servidor pesquisado, selecionar "Concessões".
 
* Pesquisar o servidor escolhido e na caixa de seleção "Ações" do servidor pesquisado, selecionar "Concessões".
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[[ Arquivo:Gep-servidores-concessoes-menu.png | 1600px | none ]]
 
[[ Arquivo:Gep-servidores-concessoes-menu.png | 1600px | none ]]
  
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* De acordo com a referência de ano e período (1º ou 2º) especificados na solicitação, identificar a concessão e na respectiva coluna "Ações", clicar no ícone "Listar etapas".
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[[ Arquivo:Gep-servidores-concessoes-listar-etapas.png | 1600px | none ]]
  
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* Na concessão, caixa de seleção de ações, selecionar a opção "Listar etapas".
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* De acordo com a solicitação, identificar a etapa e na respectiva coluna "Ações", selecionar a opção "Antecipação".
  
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IMAGEM
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[[ Arquivo:Gep-servidores-concessoes-antecipacao-menu.png | none ]]
  
−
* Na etapa, caixa de seleção de ações, selecionar a opção "Antecipação" e no popup "Antecipação de gozo".
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* No popup "Antecipação de gozo", informe:
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* Data de Início: Data inicial da antecipação de férias.
+
** Data de Início: Data inicial da antecipação de férias.
−
* A solicitação já foi deferida? Sim.
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** A solicitação já foi deferida? Sim.
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** Observação: Informe o número do processo do SEI referente a solicitação.
 
* Clicar no botão "Confirmar pedido".
 
* Clicar no botão "Confirmar pedido".
  
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IMAGEM
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[[ Arquivo:Gep-servidores-concessoes-antecipacao-edicao.png| none ]]
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== Adiamento de férias ==
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=== Descrição ===
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Permite adiar uma etapa de férias já deferida.
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Não há alteração do saldo da concessão.
  
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=== Adiamento ===
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=== Passos ===
  
 
* No menu lateral esquerdo, selecionar a opção "Servidores".
 
* No menu lateral esquerdo, selecionar a opção "Servidores".
  
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[[ Arquivo:Gep-servidores-menu.png | 1600px | none ]]
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[[ Arquivo:Gep-servidores-menu.png | none ]]
  
 
* Pesquisar o servidor escolhido e na caixa de seleção "Ações" do servidor pesquisado, selecionar "Concessões".
 
* Pesquisar o servidor escolhido e na caixa de seleção "Ações" do servidor pesquisado, selecionar "Concessões".
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[[ Arquivo:Gep-servidores-concessoes-menu.png | 1600px | none ]]
 
[[ Arquivo:Gep-servidores-concessoes-menu.png | 1600px | none ]]
  
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* De acordo com a referência de ano e período (1º ou 2º) especificados na solicitação, identificar a concessão e na respectiva coluna "Ações", clicar no ícone "Listar etapas".
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[[ Arquivo:Gep-servidores-concessoes-listar-etapas.png | 1600px | none ]]
  
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* Na concessão, caixa de seleção de ações, selecionar a opção "Listar etapas".
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* De acordo com a solicitação, identificar a etapa e na respectiva coluna "Ações", selecionar a opção "Adiamento".
  
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IMAGEM
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[[ Arquivo:Gep-servidores-concessoes-adiamento-menu.png | none ]]
  
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* Na etapa, caixa de seleção de ações, selecionar a opção "Adiamento" e no popup "Adiamento de gozo".
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* No popup "Adiamento de gozo", informe:
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* Data de Início: Data inicial do adiamento de férias.
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** Data de Início: Data inicial do adiamento de férias.
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* A solicitação já foi deferida? Sim.
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** A solicitação já foi deferida? Sim.
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** Observação: Informe o número do processo do SEI referente a solicitação.
 
* Clicar no botão "Confirmar pedido".
 
* Clicar no botão "Confirmar pedido".
  
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IMAGEM
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[[ Arquivo:Gep-servidores-concessoes-adiamento-edicao.png | none ]]
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== Cancelar solicitação de férias, adiamento, antecipação e etc ==
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=== Descrição ===
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Permite cancelar a última solicitação de uma etapa de férias já deferida.
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O saldo da concessão somente é alterado, se a última solicitação for referente ao próprio cadastro da etapa.
  
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=== Cancelar solicitação ===
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=== Passos ===
  
 
* No menu lateral esquerdo, selecionar a opção "Servidores".
 
* No menu lateral esquerdo, selecionar a opção "Servidores".
  
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[[ Arquivo:Gep-servidores-menu.png | 1600px | none ]]
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[[ Arquivo:Gep-servidores-menu.png | none ]]
  
 
* Pesquisar o servidor escolhido e na caixa de seleção "Ações" do servidor pesquisado, selecionar "Concessões".
 
* Pesquisar o servidor escolhido e na caixa de seleção "Ações" do servidor pesquisado, selecionar "Concessões".
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[[ Arquivo:Gep-servidores-concessoes-menu.png | 1600px | none ]]
  
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* De acordo com a referência de ano e período (1º ou 2º) especificados na solicitação, identificar a concessão e na respectiva coluna "Ações", clicar no ícone "Listar etapas".
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[[ Arquivo:Gep-servidores-concessoes-listar-etapas.png | 1600px | none ]]
  
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* Na concessão, caixa de seleção de ações, selecionar a opção "Listar etapas".
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* De acordo com a solicitação, identificar a etapa e na respectiva coluna "Ações", selecionar a opção "Cancelar solicitação".
  
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[[ Arquivo:Gep-servidores-concessoes-cancelamento-menu.png | none ]]
  
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* Na etapa, caixa de seleção de ações, selecionar a opção "Cancelar solicitação" e no popup "Cancelar solicitação".
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* No popup "Cancelar solicitação", informe:
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* Motivo cancelamento: Teste de cancelamento de solicitação.
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** Motivo cancelamento: Informe o motivo do cancelamento.
 
* Clicar botão Confirmar.
 
* Clicar botão Confirmar.
  
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[[ Arquivo:Gep-servidores-concessoes-cancelamento-edicao.png | none ]]
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 +
== Suspensão integral ==
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=== Descrição ===
  
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=== Suspensão integral ===
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Permite o cancelamento da etapa inteira, com restauração do saldo da concessão referente a etapa.
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=== Passos ===
  
 
* No menu lateral esquerdo, selecionar a opção "Servidores".
 
* No menu lateral esquerdo, selecionar a opção "Servidores".
  
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[[ Arquivo:Gep-servidores-menu.png | 1600px | none ]]
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[[ Arquivo:Gep-servidores-menu.png | none ]]
  
 
* Pesquisar o servidor escolhido e na caixa de seleção "Ações" do servidor pesquisado, selecionar "Concessões".
 
* Pesquisar o servidor escolhido e na caixa de seleção "Ações" do servidor pesquisado, selecionar "Concessões".
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[[ Arquivo:Gep-servidores-concessoes-menu.png | 1600px | none ]]
  
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* De acordo com a referência de ano e período (1º ou 2º) especificados na solicitação, identificar a concessão e na respectiva coluna "Ações", clicar no ícone "Listar etapas".
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[[ Arquivo:Gep-servidores-concessoes-listar-etapas.png | 1600px | none ]]
  
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* Na concessão, caixa de seleção de ações, selecionar a opção "Listar etapas".
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* De acordo com a solicitação, identificar a etapa e na respectiva coluna "Ações", selecionar a opção "Suspensão integral".
  
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[[ Arquivo:Gep-servidores-concessoes-suspensao-menu.png | none ]]
  
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* Na etapa, caixa de seleção de ações, selecionar a opção "Suspensão integral" e no popup "Adiamento de gozo".
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* No popup "Adiamento de gozo", informe
−
* A solicitação já foi deferida? Sim.
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** A solicitação já foi deferida? Sim.
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** Observação: Informe o número do processo do SEI referente a solicitação.
 
* Clicar no botão "Suspender".
 
* Clicar no botão "Suspender".
  
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IMAGEM
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== Conversão em pecúnia de 1/3 de férias ==
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=== Descrição ===
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Permite converter em pecúnia 1/3 das férias de uma concessão, se 2/3 da concessão foi usufruída.
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O saldo da respectiva concessão é zerada.
  
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=== Conversão em pecúnia ===
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=== Passos ===
  
 
* No menu lateral esquerdo, selecionar a opção "Servidores".
 
* No menu lateral esquerdo, selecionar a opção "Servidores".
  
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[[ Arquivo:Gep-servidores-menu.png | 1600px | none ]]
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[[ Arquivo:Gep-servidores-menu.png | none ]]
  
 
* Pesquisar o servidor escolhido e na caixa de seleção "Ações" do servidor pesquisado, selecionar "Concessões".
 
* Pesquisar o servidor escolhido e na caixa de seleção "Ações" do servidor pesquisado, selecionar "Concessões".
Linha 161: Linha 197:
 
[[ Arquivo:Gep-servidores-concessoes-menu.png | 1600px | none ]]
 
[[ Arquivo:Gep-servidores-concessoes-menu.png | 1600px | none ]]
  
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* De acordo com a referência de ano e período (1º ou 2º) especificados na solicitação, identificar a concessão e na respectiva coluna "Ações", clicar no ícone "Listar etapas".
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[[ Arquivo:Gep-servidores-concessoes-listar-etapas.png | 1600px | none ]]
  
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* Na concessão, caixa de seleção de ações, selecionar a opção "Listar etapas".
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* Clicar em "Converter em pecúnia".
  
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[[ Arquivo:Gep-servidores-concessoes-conversão-menu.png | none ]]
  
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* Clicar em "Converter em pecúnia" e no popup "Solicitação de conversão em pecúnia"
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* No popup "Solicitação de conversão em pecúnia", informe:
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* Sugestões de número de dias: 10 dias
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** Sugestões de número de dias: 10 dias
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* A solicitação já foi deferida? Sim.
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** A solicitação já foi deferida? Sim.
 +
** Observação: Informe o número do processo do SEI referente a solicitação.
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* Clicar no botão "Confirmar pedido".
  
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[[ Arquivo:Gep-servidores-concessoes-conversão-edicao.png | none ]]

Edição atual tal como às 13h22min de 11 de março de 2021

Voltar Manual do GEP

Descrição

Esse manual descreve as funcionalidades de cadastro manual das solicitações de férias dos membros para atualização do saldo restante disponível.

Para o cadastro manual das concessões anuais de férias dos membros com o saldo restante disponível, acesse aqui.

Público alvo: Departamento de Recursos Humanos - DRH. 

ATENÇÃO: Na conclusão da fase 3 do projeto, já com o saldos atualizados e com as solicitações de férias feitas diretamente pelos membros no GEP, o cadastro manual das solicitações de férias dos membros para atualização saldo restante disponível não será mais necessário.

Usufruto de férias

Descrição

Permite o cadastros de novas etapas de férias com períodos de 30, 20, 15 ou 10 dias de acordo com o saldo restante da respectiva concessão.

Há alteração do saldo da concessão.

Passos

  • No menu lateral esquerdo, selecionar a opção "Servidores".
Gep-servidores-menu.png
  • Pesquisar o servidor escolhido e na caixa de seleção "Ações" do servidor pesquisado, selecionar "Concessões".
Gep-servidores-concessoes-menu.png
  • De acordo com a referência de ano e período (1º ou 2º) especificados na solicitação, identificar a concessão e na respectiva coluna "Ações", clicar no ícone "Listar etapas".
Gep-servidores-concessoes-listar-etapas.png
  • Clicar em "Cadastrar Etapa".
Gep-servidores-concessoes-cadastrar-etapa-menu.png
  • No popup "Solicitação de gozo", informe:
    • Data de Início: Data inicial do período de férias.
    • Sugestões de datas finais: Períodos de 30, 20, 15 ou 10 dias de acordo com solicitação.
    • A solicitação já foi deferida? Sim.
    • Observação: Informe o número do processo do SEI referente a solicitação.
  • Clicar no botão "Confirmar pedido".
Gep-servidores-concessoes-cadastrar-etapa-edicao.png
Atenção: Para atualizações manuais do saldo da fase 1 do módulo de férias, sempre deixar "Sim" na pergunta "solicitação já foi deferida?" pois a solicitação já foi deferida e está sendo cadastrada apenas para atualização do saldo.

Antecipação de férias

Descrição

Permite antecipar uma etapa de férias já deferida.

Não há alteração do saldo da concessão.

Passos

  • No menu lateral esquerdo, selecionar a opção "Servidores".
Gep-servidores-menu.png
  • Pesquisar o servidor escolhido e na caixa de seleção "Ações" do servidor pesquisado, selecionar "Concessões".
Gep-servidores-concessoes-menu.png
  • De acordo com a referência de ano e período (1º ou 2º) especificados na solicitação, identificar a concessão e na respectiva coluna "Ações", clicar no ícone "Listar etapas".
Gep-servidores-concessoes-listar-etapas.png
  • De acordo com a solicitação, identificar a etapa e na respectiva coluna "Ações", selecionar a opção "Antecipação".
Gep-servidores-concessoes-antecipacao-menu.png
  • No popup "Antecipação de gozo", informe:
    • Data de Início: Data inicial da antecipação de férias.
    • A solicitação já foi deferida? Sim.
    • Observação: Informe o número do processo do SEI referente a solicitação.
  • Clicar no botão "Confirmar pedido".
Gep-servidores-concessoes-antecipacao-edicao.png

Adiamento de férias

Descrição

Permite adiar uma etapa de férias já deferida.

Não há alteração do saldo da concessão.

Passos

  • No menu lateral esquerdo, selecionar a opção "Servidores".
Gep-servidores-menu.png
  • Pesquisar o servidor escolhido e na caixa de seleção "Ações" do servidor pesquisado, selecionar "Concessões".
Gep-servidores-concessoes-menu.png
  • De acordo com a referência de ano e período (1º ou 2º) especificados na solicitação, identificar a concessão e na respectiva coluna "Ações", clicar no ícone "Listar etapas".
Gep-servidores-concessoes-listar-etapas.png
  • De acordo com a solicitação, identificar a etapa e na respectiva coluna "Ações", selecionar a opção "Adiamento".
Gep-servidores-concessoes-adiamento-menu.png
  • No popup "Adiamento de gozo", informe:
    • Data de Início: Data inicial do adiamento de férias.
    • A solicitação já foi deferida? Sim.
    • Observação: Informe o número do processo do SEI referente a solicitação.
  • Clicar no botão "Confirmar pedido".
Gep-servidores-concessoes-adiamento-edicao.png

Cancelar solicitação de férias, adiamento, antecipação e etc

Descrição

Permite cancelar a última solicitação de uma etapa de férias já deferida.

O saldo da concessão somente é alterado, se a última solicitação for referente ao próprio cadastro da etapa.

Passos

  • No menu lateral esquerdo, selecionar a opção "Servidores".
Gep-servidores-menu.png
  • Pesquisar o servidor escolhido e na caixa de seleção "Ações" do servidor pesquisado, selecionar "Concessões".
Gep-servidores-concessoes-menu.png
  • De acordo com a referência de ano e período (1º ou 2º) especificados na solicitação, identificar a concessão e na respectiva coluna "Ações", clicar no ícone "Listar etapas".
Gep-servidores-concessoes-listar-etapas.png
  • De acordo com a solicitação, identificar a etapa e na respectiva coluna "Ações", selecionar a opção "Cancelar solicitação".
Gep-servidores-concessoes-cancelamento-menu.png
  • No popup "Cancelar solicitação", informe:
    • Motivo cancelamento: Informe o motivo do cancelamento.
  • Clicar botão Confirmar.
Gep-servidores-concessoes-cancelamento-edicao.png

Suspensão integral

Descrição

Permite o cancelamento da etapa inteira, com restauração do saldo da concessão referente a etapa.

Passos

  • No menu lateral esquerdo, selecionar a opção "Servidores".
Gep-servidores-menu.png
  • Pesquisar o servidor escolhido e na caixa de seleção "Ações" do servidor pesquisado, selecionar "Concessões".
Gep-servidores-concessoes-menu.png
  • De acordo com a referência de ano e período (1º ou 2º) especificados na solicitação, identificar a concessão e na respectiva coluna "Ações", clicar no ícone "Listar etapas".
Gep-servidores-concessoes-listar-etapas.png
  • De acordo com a solicitação, identificar a etapa e na respectiva coluna "Ações", selecionar a opção "Suspensão integral".
Gep-servidores-concessoes-suspensao-menu.png
  • No popup "Adiamento de gozo", informe
    • A solicitação já foi deferida? Sim.
    • Observação: Informe o número do processo do SEI referente a solicitação.
  • Clicar no botão "Suspender".
Gep-servidores-concessoes-suspensao-edicao.png

Conversão em pecúnia de 1/3 de férias

Descrição

Permite converter em pecúnia 1/3 das férias de uma concessão, se 2/3 da concessão foi usufruída.

O saldo da respectiva concessão é zerada.

Passos

  • No menu lateral esquerdo, selecionar a opção "Servidores".
Gep-servidores-menu.png
  • Pesquisar o servidor escolhido e na caixa de seleção "Ações" do servidor pesquisado, selecionar "Concessões".
Gep-servidores-concessoes-menu.png
  • De acordo com a referência de ano e período (1º ou 2º) especificados na solicitação, identificar a concessão e na respectiva coluna "Ações", clicar no ícone "Listar etapas".
Gep-servidores-concessoes-listar-etapas.png
  • Clicar em "Converter em pecúnia".
Gep-servidores-concessoes-conversão-menu.png
  • No popup "Solicitação de conversão em pecúnia", informe:
    • Sugestões de número de dias: 10 dias
    • A solicitação já foi deferida? Sim.
    • Observação: Informe o número do processo do SEI referente a solicitação.
  • Clicar no botão "Confirmar pedido".
Gep-servidores-concessoes-conversão-edicao.png
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