GEP - Cadastro manual das solicitações de férias dos membros para atualização do saldo restante disponível
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Índice
Resumo
Esse manual descreve os passos para o cadastro manual das solicitações de férias dos membros para atualização do saldo restante disponível.
Para o cadastro manual das concessões anuais de férias dos membros com o saldo restante disponível, acesse aqui.
Público alvo: Departamento de Recursos Humanos - DRH.
ATENÇÃO: Na conclusão da fase 3 do projeto, já com o saldos atualizados e com as solicitações de férias feitas diretamente pelos membros no GEP, o cadastro manual das solicitações de férias dos membros para atualização saldo restante disponível não será mais necessário.
Usufruto de férias
- No menu lateral esquerdo, selecionar a opção "Servidores".
- Pesquisar o servidor escolhido e na caixa de seleção "Ações" do servidor pesquisado, selecionar "Concessões".
- De acordo com a referência de ano e período (1º ou 2º) especificados na solicitação, identificar a concessão e na respectiva coluna "Ações", clicar no ícone "Listar etapas".
- Clicar em "Cadastrar Etapa".
- No popup "Solicitação de gozo", informe:
- Data de Início: Data inicial do período de férias.
- Sugestões de datas finais: Períodos de 30, 20, 15 ou 10 dias de acordo com solicitação.
- A solicitação já foi deferida? Sim.
- Observação: Informe o número do processo do SEI referente a solicitação.
- Clicar no botão "Confirmar pedido".
Atenção: Para atualizações manuais do saldo da fase 1 do módulo de férias, sempre deixar "Sim" na pergunta "solicitação já foi deferida?" pois a solicitação já foi deferida e está sendo cadastrada apenas para atualização do saldo.
Antecipação de férias
- No menu lateral esquerdo, selecionar a opção "Servidores".
- Pesquisar o servidor escolhido e na caixa de seleção "Ações" do servidor pesquisado, selecionar "Concessões".
- De acordo com a referência de ano e período (1º ou 2º) especificados na solicitação, identificar a concessão e na respectiva coluna "Ações", clicar no ícone "Listar etapas".
- De acordo com a solicitação, identificar a etapa e na respectiva coluna "Ações", selecionar a opção "Antecipação".
- No popup "Antecipação de gozo", informe:
- Data de Início: Data inicial da antecipação de férias.
- A solicitação já foi deferida? Sim.
- Observação: Informe o número do processo do SEI referente a solicitação.
- Clicar no botão "Confirmar pedido".
Adiamento de férias
- No menu lateral esquerdo, selecionar a opção "Servidores".
- Pesquisar o servidor escolhido e na caixa de seleção "Ações" do servidor pesquisado, selecionar "Concessões".
- De acordo com a referência de ano e período (1º ou 2º) especificados na solicitação, identificar a concessão e na respectiva coluna "Ações", clicar no ícone "Listar etapas".
- De acordo com a solicitação, identificar a etapa e na respectiva coluna "Ações", selecionar a opção "Adiamento".
- No popup "Adiamento de gozo", informe:
- Data de Início: Data inicial do adiamento de férias.
- A solicitação já foi deferida? Sim.
- Observação: Informe o número do processo do SEI referente a solicitação.
- Clicar no botão "Confirmar pedido".
Cancelar solicitação de férias, adiamento, antecipação e etc
- No menu lateral esquerdo, selecionar a opção "Servidores".
- Pesquisar o servidor escolhido e na caixa de seleção "Ações" do servidor pesquisado, selecionar "Concessões".
- De acordo com a referência de ano e período (1º ou 2º) especificados na solicitação, identificar a concessão e na respectiva coluna "Ações", clicar no ícone "Listar etapas".
- De acordo com a solicitação, identificar a etapa e na respectiva coluna "Ações", selecionar a opção "Cancelar solicitação".
- No popup "Cancelar solicitação", informe:
- Motivo cancelamento: Informe o motivo do cancelamento.
- Clicar botão Confirmar.
Suspensão integral
- No menu lateral esquerdo, selecionar a opção "Servidores".
- Pesquisar o servidor escolhido e na caixa de seleção "Ações" do servidor pesquisado, selecionar "Concessões".
- De acordo com a referência de ano e período (1º ou 2º) especificados na solicitação, identificar a concessão e na respectiva coluna "Ações", clicar no ícone "Listar etapas".
- De acordo com a solicitação, identificar a etapa e na respectiva coluna "Ações", selecionar a opção "Suspensão integral".
- No popup "Adiamento de gozo", informe
- A solicitação já foi deferida? Sim.
- Observação: Informe o número do processo do SEI referente a solicitação.
- Clicar no botão "Suspender".
Conversão em pecúnia
- No menu lateral esquerdo, selecionar a opção "Servidores".
- Pesquisar o servidor escolhido e na caixa de seleção "Ações" do servidor pesquisado, selecionar "Concessões".
- De acordo com a referência de ano e período (1º ou 2º) especificados na solicitação, identificar a concessão e na respectiva coluna "Ações", clicar no ícone "Listar etapas".
- Clicar em "Converter em pecúnia".
- No popup "Solicitação de conversão em pecúnia", informe:
- Sugestões de número de dias: 10 dias
- A solicitação já foi deferida? Sim.
- Observação: Informe o número do processo do SEI referente a solicitação.
- Clicar no botão "Confirmar pedido".